サークル募集要項
2025年 1月 25日 更新
イベント開催概要
- 会期: 2025年 9月 6日 (日) 14:00 ~ 17:00
- 場所: 小樽経済センター
サークル参加条件
参加資格
- サークル代表者が義務教育を修了していること
- 小春六花, 夏色花梨, 花隈千冬に関連した作品を当日 1 点以上配布できること
- 配布しようとしている作品が TOKYO6 ENTERTAINMENT キャラクター使用ガイドライン, 使用するキャラクターの使用ガイドライン に定める禁止事項に該当していないこと
- 成人向け作品を持ち込まないこと
- 今回のイベントでは成人向け作品を頒布できません。
募集スペース数
直接参加 30 スペース
参加費用
スペース | 参加費 | 机 | 椅子 | 通行証 |
---|---|---|---|---|
1 スペース | 3,500 円 | 机半面 (幅 90cm x 奥行 45cm x 高さ 70cm) | 1 脚 | 2 枚 |
2 スペース | 7,000 円 | 机全面 (幅 180cm x 奥行 45cm x 高さ 70cm) | 2 脚 | 4 枚 |
- 1 サークル 2 スペースまでお申し込みいただけます。
- 追加通行証を希望される方はメールにてお問い合わせください。1 枚 1,000 円にてご用意いたします。
- 追加椅子は当日本部にて 1 脚 500 円にて承ります。
締切
概要 | 期日 | 備考 |
---|---|---|
1 次受付締切 | 2025年 5月 12日 (月) 23時59分 | 募集スペース数を超過した場合は抽選となる場合がございます。 |
最終受付締切 | 2025年 6月 30日 (月) 23時59分 | 募集スペース数を超過した場合は抽選となる場合がございます。 |
サークル情報変更締切 | 2025年 6月 30日 (月) 23時59分 | この日までにサークル情報の更新をお願いいたします。 |
イベントでの注意事項
禁止頒布物
- 刑法 175 条に定める「猥褻図画類」を含む物品
- 古物や法人発行の物品
- 保健所の許可が必要となる食品類
- 薬機法に基づく薬品に該当する物品
- 日本国における各種法令に反する物品
作品について
奥付の記載をお願いいたします
作品の発行・頒布責任はサークルに帰属します。
発行責任者を明確にするため、頒布する作品の奥付には下記の内容を 必ず 記載してください。
- 発行者名 (サークル名, ペンネーム可)
- 発行日
- 連絡先 (メールアドレス)
- ※SNSなど連絡の際に登録が必要な連絡先はNG
- 印刷所名 (自家印刷やコンビニコピーの場合は省略可)
成人向け頒布物について
- 今回のイベントでは成人向け作品を頒布できません。
禁止行為
- 会場や備品を汚損・破損させる行為は禁止いたします。汚損・破損させた場合、弁償していただくことがございます。
- スペース外に荷物や椅子などをはみ出して設置する行為は禁止いたします。
- スペース内での生配信やラジオ放送など、滞留の原因となる放送行為は禁止いたします。
その他
- 会場や関係各所へのお問い合わせはおやめください。
- イベント当日発行の新刊・新譜等は見本誌として回収いたします。(回収対象は配置発表後に送付する「サークル参加案内」をご確認ください。)
- 音楽や動画を頒布する際はオリジナルまたは製作者からの許諾が得られている素材を使用したものに限ります。
- グッズ等の提出は任意としますが、内容確認のために写真撮影や出力をさせていただくことがございます。
- 会場の電源は使用できません。
- 原則として、法人でのサークル参加申込はできません。法人でのお申込みが確認された場合、参加をお断りさせていただく場合がございます。企業出展を希望される方は、お問い合わせページよりご連絡ください。
申し込み時の注意事項
キャンセルについて
- サークル参加申込後のキャンセル、参加イベント・スペース数の変更はお受けいたしません。
- 抽選漏れや申込内容不備等により配置に至らなかった場合は、手数料を差し引いて返金いたします。
中止, 延期について
- 感染症・天災等の不可抗力により施設使用や交通が困難となり開催中止に至った場合、参加費については既に発生した経費を差し引いての返還となる可能性があります。
申し込みの流れ
サークル参加に必要なもの
- Sockbase からイベントへの申込
- サークル参加費の支払い
- サークルカットの作成, 提出
申し込み情報の入力
ページ下部のボタンから申し込みページを開き、サークル情報の入力を行ってください。
プチオンリーコードの入力は不要です。
- 隣接希望申請を行う場合、まず一方のサークルが申し込みを行って表示された申し込み ID を、もう一方のサークルに伝え「合体希望サークル 合体申し込み ID」の欄に入力してください。
- 合計 3 スペース以上の隣接希望は受け付けられません。 3スペース以上で隣接希望を申請された場合、希望に沿いかねる場合がございますので予めご了承ください。
申し込み情報の入力について
配置作業を円滑に進めるため、以下の事項をお守りいただくようご協力をお願いいたします。
- 「頒布物概要」欄には以下の内容を必ず含めてください。
- キャラクター名を正確に入力してください。カップリングを表記する際もキャラクター名を省略せず、正式な名前で入力してください。
- 「漫画」「イラスト本」「小説」「アクリルキーホルダー」などのように、製作する予定の作品形態を入力してください。
- 申し込み時に制作する頒布物が決まっていない等で仮の情報を入力する場合でも、サークル情報変更締切 (2025/6/30) までに必ずご更新いただきますようお願いいたします。
- 「配置希望ジャンル」欄で選択したジャンルに寄せて配置いたします。
- 音系のジャンルで申し込まれる方は、頒布する予定のジャンル名 (ポップ・ロック・ASMRなど) を「頒布物概要」欄に入力してください。
- 配置に関して希望がある場合は「通信欄」にご記入いただくようお願いいたします。可能な限り配慮いたしますが、状況によってはご希望に沿いかねる場合もございますので、予めご了承ください。
サークル参加費のお支払い
サークル参加費のお支払いには、クレジットカード決済 (オンライン決済)、または銀行振込がご利用いただけます。
サークル申し込み受付終了日までに オンライン決済, 銀行振込にてお支払いをお願いいたします。
申し込みページを閉じた後に決済を行う場合、マイページにログインし「決済履歴」から対象の支払い先を選択し、決済を行ってください。
銀行振込を選択した場合は、お申し込み時、または「決済履歴」に表示される 6 ケタの「補助番号」を、ご依頼人名義の先頭に付して振り込み手続きを行ってください。
補助番号を忘れる方が多数見受けられます。振り込み情報を確認できない場合、不備となりますので予めご了承ください。
サークルカットの用意
- 作成時の注意事項
- テンプレートをご使用ください。
- 1スペースの場合 →
circlecut_template1sp.png
- 2スペースの場合 →
circlecut_template2sp.png
- 1スペースの場合 →
- サークル名を必ず入れてください。
- フルカラーでご作成ください。
- 画像サイズを変更しないでください。
- サークルカットは、Webサイトやカタログへの掲載を予定しております。
- 過激・露骨な性描写等はおやめください。不特定多数の方の閲覧が可能なためご配慮をお願いいたします。
- テンプレートの枠線は消さないでください。
- 左上の四角にはスペース番号を入れるため、何も書かないでください。
- テンプレートをご使用ください。
- 提出時のお願い
- お申し込み時にご提出いただきます。
- 提出はPNG形式でお願いいたします。
申し込み後の流れ
- サークルの当落・配置発表は Web にて行います。
- 配置発表後、お申し込みの際にご入力いただいたメールアドレス宛にサークル参加案内を送付いたしますので、必ずご確認ください。
- 郵送物はありません。
- 当日の入場受付は電子チケットを利用する予定です。
- 宅配便による搬入・搬出を予定しております。
- イベント当日は見本誌回収を行います。予めご了承ください。
- その他の詳細は後日送付するサークル参加案内をご確認ください。